Organizatorem akcji „Smaki Podróży”, zwanej dalej „Smakami Podróży” luba „Akcją”, jest G+J Gruner + Jahr Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością & C.O. sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Wynalazek 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032714, NIP 897-14-11-483, wydawca prasowy, zwana dalej „Organizatorem”.
O udział w Smakach Podróży mogą ubiegać się wszyscy czytelnicy tygodnika Gala, którzy spełnią warunki uczestnictwa w Smakach Podróży określone w niniejszym Regulaminie.
Akcja ogłoszona będzie w środkach masowego przekazu – ogłoszenie informujące o akcji „SmakI Podróży” (w tym reportaże) zostanie opublikowane na łamach prasy w minimum 15 numerach tygodnika Gala, w terminach od 08.12.08 do 31.09.09.
Akcja „Smaki Podróży” rozpoczyna się w 14.12.2008r. wraz z terminem pierwszego wyjazdu kończy wraz z zakończeniem ostatniego.
Do Akcji zgłosić się może każda pełnoletnia osoba fizyczna, która:
prześle swoją deklarację wzięcia udziału w jednym z wyjazdów za pośrednictwem sms, przy czym jedna osoba może wziąć udział tylko w jednym z 10 wyjazdów, w terminie wskazanym w Harmonogramie
zgłoszenie sms musi być przesłane w poprawnej formie, czyli w postaci jednego słowa: SMAKI na wskazany numer sms: tj 72350 (koszt sms 2 zł netto, 2,44 brutto)
Do pierwszych 30 osób, które prześlą prawidłowe zgłoszenie sms, Organizator po wyodrębnieniu w/w 30 osób, prześle drogą sms, na numer, z którego wysłano deklarację chęci wzięcia udziału w akcji, potwierdzenie zakwalifikowania się do drugiego etapu selekcji wraz z prośbą o przesłanie przez osoby zgłaszające się na adres e-mail:
następujących materiałów i informacji:
Opowiadania ze swojej najciekawszej podróży, w której brała udział wraz z umotywowaniem chęci wyjazdu. Opowiadanie może mieć maksymalnie 3 500 znaków i nie może zawierać zdjęć.
Danych: Imię, nazwisko, wiek, miejsce zamieszkania, adres korespondencyjny i e-mail.
Zobowiąże się do przygotowania, udostępnienia w celu ewentualnego (do decyzji G+J) zamieszczenia na www.gala.pl oraz przekazania wszystkich praw do pisemnej relacji z udziału w danej edycji Akcji do której zostanie zakwalifikowana. W/w relacja przygotowywana będzie formie pisemnej wraz z ew zdjęciami i zamieszczona będzie na stronie www.smakipodrozy.odyssei.com.
Warunkiem zakwalifikowania się do udziału w Smakach Podróży jest przesłanie przez Zgłaszającego się wszystkich informacji zgodnie z pkt 6 powyżej. Zgłoszenia niepełne, niepoprawne lub naruszające zasady dobrego wychowania, traktowane będą jako zgłoszenia niepoprawne i będę odrzucane
W Smakach Podróży mogą brać udział osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
§ 2 Zakwalifikowanie do Smaków Podróży
Zgłaszający się zostają zakwalifikowani do udziału w Smakach Podróży decyzją jury, które oceni zgłoszenie pod kątem formalnym (zgodnie z § 1 pkt. 5-6) oraz pod kątem atrakcyjności opowiadania wraz z uzasadnieniem chęci wzięcia udziału w akcji.
Do udziału w każdych z 10 wyjazdów, zostanie zakwalifikowana każdorazowo 1 osoba spośród wszystkich, którzy zgłoszą się do danej edycji Smaków Podróży (zwani dalej Zgłaszającymi).
Poprzez przesłanie Organizatorowi zgłoszenia, o którym mowa w § 1 pkt. 6, Zgłaszający wyraża zgodę na uczestnictwo w Smakach Podróży na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku, imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania we wszystkich materiałach związanych ze Smakami Podróży.
Poprzez przesłanie Organizatorowi zgłoszenia, o którym mowa w § 1 pkt. 6, Zgłaszający wyraża zgodę na uczestnictwo w Smakach Podróży na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz wyraża zgodę na publikację relacji przygotowywanych podczas wypraw na stronie www.smakipodrozy.odyssei.com i www.gala.pl
Uczestnik wysyłając prawidłowe zgłoszenie konkursowe, wraz z materiałami o których mowa w §1 pkt. 6 potwierdza, iż jest autorem przesłanego opowiadania i umotywowania chęci wyjazdu, który są przejawem jego oryginalnej twórczości o indywidualnym charakterze i nie są obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. W przypadku gdyby w/w oświadczenia okazały się niezgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i/lub prawnym uczestnik ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność z tego tytułu. W takim przypadku uczestnik traci również prawo do nagrody.
Uczestnik wyraża niniejszym zgodę na publikację materiałów, o których mowa w § 1 pkt. 6 a) na stronie internetowej www.gala.pl i/lub w materiale reportażowym dotyczącym Smaków Podróży opublikowanym w czasopismach wydawanych przez Organizatora oraz spółkach powiązanych z nim osobowo lub Kapitałowo.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem operatorów komórkowych i/lub podmiotów świadczących usługi teleinformatyczne.
§ 3 Etapy i przebieg Smaków Podróży
Etap I. Zgłoszenia chętnych do udziału w Smakach Podróży.
Wszyscy zainteresowani udziałem w każdej z 10 edycji Smaków Podróży, przesyłają zgłoszenia sms zgodnie z § 1 pkt. 5 i z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu.
Etap II. Wybór uczestników Smaków Podróży.
Do 30 pierwszych poprawnych zgłoszeń uczestnictwa otrzymanych przez Organizatora drogą sms w terminach zgodnie z Harmonogramem, spełniających warunki niniejszego Regulaminu, a w szczególności § 1 pkt 5, Organizator w terminie określonym w Harmonogramie wyśle drogą sms prośbę o dosłanie drogą e-mail informacji zgodnie z § 1 pkt 6, w terminie wskazanym w Harmonogramie. Jury, w skład którego wchodzić będzie przedstawiciel redakcji tygodnika Gala oraz przedstawiciel marketingu tygodnika Gala, w terminie wskazanym w Harmonogramie wybierze każdorazowo 1 uczestnika każdego z 10 wyjazdów, autora opowiadania uznanego przez Jury za najciekawsze
Nazwisko uczestnika każdych z 10 edycji Smaków Podróży oraz informacje dotyczące miejsca i harmonogramu każdego z wyjazdów zostaną zamieszczone na stronie www.gala.pl na min tydzień przed odbywaniem się każdego z wyjazdów.
Etap III. Smaki Podróży- wyjazdy.
Odbędzie się 10 wyjazdów,
W każdym wyjeździe weźmie udział 1 uczestnik wyłoniony przez Jury. Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby uczestników wg własnego uznania.
c) Organizator zapewnia pełną opiekę przewodnika od momentu spotkania z Organizatorem na lotnisku. Loty każdorazowo odbywać będą się z lotniska Okęcie w Warszawie (Organizator nie ponosi kosztów związanych z dojazdem na lotnisko oraz z lotniska)
d) Uczestnicy Smaków Podróży nie ponoszą kosztów wyjazdów związanych z przelotem, zakwaterowaniem, wizami, wyżywieniem zapewnionym w ramach oferty hotelu. Zobowiązani są natomiast do ponoszenia kosztów dodatkowych związanymi z własnymi wydatkami.
e) Organizator mailowo (na adres mailowy, z którego dokonano zgłoszenia) poinformuje wszystkich uczestników o szczegółach związanych z przebiegiem każdego z wyjazdów, w terminie minimum tygodniowym od terminu wylotu zgodnym z Harmonogramem.
Organizator nie odpowiada za niemożliwość przekazania informacji, o których mowa w punkcie e) z przyczyn leżących po stronie uczestnika (np. podanie błędnego lub niepełnego adresu, nieobecność pod podanym adresem, itp.). Nieobecność Uczestnika podczas wyjazdów powoduje, że traci on prawo do ubiegania się o ponowne uczestnictwo, bez względu na przyczynę nieobecności.
Uczestnik wyjazdów nie ma prawa do scedowania nagrody (uczestnictwo w Smakach Podróży) na inna osobę.
4. Etap IV. Publikacja reportaży
a) Z każdych z 10 edycji Smaków Podróży przygotowane będą reportaże zdjęciowe, zawierające m.in. wizerunki uczestników, które zamieszczone będą w 10 wydaniach tygodnika Gala, na stronie www.gala.pl na co uczestnicy Smaków Podróży wyrażają zgodę zgłaszając się do udziału w akcji.
§ 4 Nagrody
Nagrodą w Konkursie jest jednorazowy udział w jednym z wyjazdów w ramach akcji Smaki Podróży. Pełny wykaz wyjazdów oraz czas ich trwania znajduje się w Harmonogramie. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełniania i nanoszenia zmian w terminach poszczególnych wyjazdów, których Organizator będzie ew dokonywać z wyprzedzeniem minimum 2 miesięcznym
Laureat każdej z 10 edycji Samków Podróży, podczas trwania edycji na którą wyjedzie, będzie zobowiązany do przygotowania pisemnej relacji z podróży, która będzie na bieżąco zamieszczana na stronie www.gala.pl i/lub www.smakipodrozy.odyssei.com W/w relacja w łącznej ilości minimum 6000 znaków liczonych bez spacji, zilustrowana będzie zdjęciami zapewnionymi przez ekipę Organizatora. Organizator zastrzega sobie dowolność w dobrze zdjęć oraz prawo do ew skrócenia w/w relacji czy jej redakcji pod kątem poprawności językowej. W przypadku gdy uczestnik nie przygotuje w/w relacji w terminie do max. 14 dni od daty powrotu z danego wyjazdu, będzie zobowiązany do pokrycia kosztów swojej podroży zgodnie ze stawkami biura podróży Itaka. Uczestnik potwierdza, iż jest autorem przygotowanej relacji, która jest przejawem jego oryginalnej twórczości o indywidualnym charakterze i nie jest obciążona żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. W przypadku gdyby w/w oświadczenie okazały się niezgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i/lub prawnym uczestnik ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność z tego tytułu. W takim przypadku uczestnik zobowiązany będzie do pokrycia 50% kosztów wyjazdu, w którym wziął udział.
Odmowa przyjęcia nagrody, odmowa przygotowania relacji, o której mowa w pkt 2 powyżej, nie wzięcie udziału w wyjeździe z przyczyn leżących po stronie Laureata, wskutek podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji jego danych, lub nieodebranie nagrody w terminie oznacza utratę prawa do nagrody.
Dokonując zgłoszenia konkursowego osoby, (Laureaci) którym przyznane zostaną nagrody wyrażają zgodę na opublikowanie ich imion, nazwisk oraz miejscowości zamieszkania.
Koszty stosownego podatku od nagród, w wysokości określonej przez stosowne przepisy prawa ponosi Organizator.
§5 Postanowienia końcowe
Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.gala.pl i/lub www.smakipodrozy.odyssei.com
Na życzenie uczestnika akcji, po przesłaniu przez niego zaadresowanej zwrotnie koperty ze znaczkiem, organizator prześle kopię niniejszego Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo fotografowania uczestników Smaków Podróży w trakcie wyjazdów oraz wykorzystywania powstałych zdjęć w zakresie, o którym mowa w § 3 pkt. 4.
Reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na adres Organizatora wskazany w §. 1 pkt. 1, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia odbycia się każdego wyjazdu, którego dana reklamacja dotyczy. Reklamacje spóźnione nie będą rozpatrywane. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego reklamację oraz przyczynę reklamacji. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje informacje zainteresowanemu w terminie 14 (czternastu) dni od powzięcia decyzji, wysyłając list polecony przed upływem ww. terminu. Decyzja Organizatora, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.
Dane osobowe Zgłaszających się do udziału w Smakach Podróży uzyskane w związku z organizacją i przeprowadzeniem Smaków Podróży będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Smaków Podróży, chyba, że Uczestnik wyrazi odrębną pisemną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). Administratorem danych osobowych udostępnionych przez ww. osoby będzie G+J Gruner + Jahr Polska Sp. z o.o. & Co. Sp Komandytowa z siedzibą w Warszawie 02-677, przy ul. Wynalazek 4. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w przepisie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Smaków Podróży.
Podanie danych osobowych w Smakach Podróży ma charakter dobrowolny. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu i warunków przebiegu Smaków Podróży.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Harmonogramu poszczególnych wyjazdów o czym poinformuje poprzez zamieszczenie stosownych informacji, nie później niż na 40 dni przed planowanym terminem wyjazdu
Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów, w tym zdjęć.
Uczestnik, wysyłając swoje zgłoszenie na Smaki Podróży, akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
We wszystkich sprawach dotyczących Smaków Podróży, a nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory dotyczące Smaków Podróży, które nie znajdą rozwiązania w trybie reklamacyjnym będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
